公司换老板了怎么查企业邮箱?老站长教你几招别抓瞎

公司换老板了怎么查企业邮箱?老站长教你几招别抓瞎

做建站这行十五年了,经手的公司邮箱少说也有几千个。最近有个哥们儿急得跳脚,说前同事离职了,手里那个企业邮箱的密码死活登不上去,而且这邮箱还是用的第三方服务商,根本不知道后台在哪。我听完直摇头,这太正常了。很多小老板或者行政,平时只管收邮件,真到了要改密码、要转移账号的时候,全懵圈。

今天咱不整那些虚头巴脑的技术术语,就聊聊最实在的:如何查询企业邮箱到底在哪,以及怎么找回控制权。

首先,你得搞清楚,企业邮箱不是像QQ邮箱那样,注册个号就能用的。它是有“域名”的。比如你的公司叫“北京某某科技”,那你的邮箱大概率是 name@beijingmoukeji.com 这种格式。所以,核心就两个字:域名。

怎么查?第一步,看你的公司官网。

打开你们公司的网站,通常在页脚,也就是最下面,会有“联系我们”或者“版权声明”。那里一般会写着邮箱地址。哪怕你没记住密码,只要看到邮箱后缀,你就知道这邮箱是哪家服务商提供的。常见的有阿里企业邮箱、腾讯企业微信邮箱、网易企业邮箱,还有那种小众的GoDaddy或者阿里云自带的。

一旦知道了后缀,比如是 @aliyun.com 或者 @foxmail.com,那你心里就有底了。这时候,你就去搜对应的服务商官网。比如看到是腾讯的,就去腾讯企业邮箱官网登录。这里有个坑,很多人分不清个人QQ邮箱和企业微信邮箱。别慌,直接搜“腾讯企业邮箱登录”,进去后选择“域名登录”或者“账号登录”。

如果连域名都忘了怎么办?

这时候就要用到第二步,查DNS记录。

这招稍微有点技术含量,但我不说复杂。你打开电脑,按Win+R,输入cmd,回车。在黑框框里输入 ping 你的公司域名。比如 ping mousikeji.com。看返回的结果,如果后面跟着一串IP地址,说明域名是活跃的。然后,你再在浏览器里输入 whois 域名查询工具,输入你们的域名。

在查询结果里,你会看到“注册商”是谁。如果是阿里云,那大概率邮箱也是阿里云的;如果是腾讯云,那就是腾讯的。这一步能帮你锁定服务商,避免你跑错地方。

再说说最头疼的情况,管理员离职了,密码丢了,而且还没交接。

这种情况,我遇到过不少。这时候,如何查询企业邮箱的管理员权限就成了关键。你得找当初注册这个域名的那个人。通常,域名的注册信息里,会有管理员的手机号或者邮箱。如果连这个都找不到,那就得去域名注册商那里申诉。

比如域名是在万网注册的,你就得打万网的客服电话,提供公司的营业执照、法人身份证,证明你是这家公司的人。然后让他们帮你重置域名管理员密码。拿到域名管理员权限后,你才能去修改企业邮箱的管理员账号。

这里有个细节,很多公司用的企业邮箱,其实是绑定在钉钉或者企业微信里的。如果你发现邮箱登录界面有“钉钉登录”或者“企业微信登录”的按钮,那说明这邮箱是依附于这些平台的。这时候,你别去邮箱官网找,直接去钉钉或企业微信的管理后台,那里才是真正的大本营。

我有个客户,之前用的是网易企业邮箱,后来换了服务商,结果旧邮箱的密码一直不知道。最后发现,当初注册的时候,用的是老板个人的手机号接收验证码。老板换了手机号,根本收不到。最后没办法,只能让老板拿着身份证去网易线下网点办理过户。这事儿折腾了半个月,真是费时费力。

所以,平时一定要做好备份。把域名的注册信息、邮箱的管理员账号、密码,都记在一个安全的笔记本里,或者存在公司的共享盘里。别全指望某个离职员工的脑子。

另外,提醒一句,别随便在百度上搜“企业邮箱破解”,那都是骗子。正规的服务商,都有完善的找回机制,只要你资料齐全,都能找回。

最后总结一下,如何查询企业邮箱,其实就三步:看官网找后缀,查whois找注册商,找管理员拿权限。只要理顺了这三步,再难的企业邮箱也能搞定。

希望这些经验能帮到你。要是还有搞不定的,别硬撑,找专业的建站公司或者服务商客服,别自己瞎折腾,小心把账号搞封了,那就真哭都来不及了。

本文关键词:如何查询企业邮箱

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