做网站的兄弟,或者刚起步的小老板,是不是每次看到“企业邮箱”这四个字,心里就咯噔一下?想着又要掏钱,一年几百块,还不一定好用。别慌,今天咱不整那些虚头巴脑的营销词,直接上干货。怎么搞一个免费的企业邮箱?这问题其实没那么难,难的是你怕踩坑。
咱们先说个大实话。市面上那些打着“永久免费”旗号的,多半是坑。要么广告满天飞,要么随时封号。所以,咱们得找大厂。对,就是那些你天天用的互联网巨头。为啥?因为他们有实力,服务器稳,不容易丢邮件。你想啊,你公司几百万的生意,总不能因为邮箱挂了,客户联系不上你吧?那损失可比那点域名钱大多了。
第一步,你得有个域名。这个不用我多说了吧?买域名去阿里云、腾讯云或者GoDaddy都行。记住,域名是你的根,没有域名,你连个像样的邮箱后缀都搞不定。比如你想用 @yourcompany.com 这种看起来专业的后缀,域名是必须的。别为了省那几十块钱买个烂域名,那样显得你公司很不正规。
第二步,选对平台。现在主流的选择其实就那几个。腾讯企业邮、阿里企业邮、网易企业邮。这三个里面,腾讯和阿里对免费用户比较友好。特别是腾讯企业邮,它有个特别好的地方,就是如果你用微信登录,体验非常丝滑。很多做微信生态的小老板,选这个最省事。阿里那个也不错,跟淘宝天猫打通,如果你做电商,用阿里系的更顺手。
这里有个小细节,很多人不知道。免费版的腾讯企业邮,现在好像限制了人数?好像是50人以下免费?具体政策变来变去,你注册的时候看一眼就行。重点是,它支持手机APP直接收信。这点太重要了,老板们谁没事天天盯着电脑看邮件?手机能看,能回,能转发,这才是真方便。
第三步,配置DNS解析。这一步是最容易劝退新手的。别怕,跟着做就行。登录你的域名管理后台,找到DNS解析设置。添加一条MX记录。MX记录是干嘛的?就是告诉互联网,谁负责收你这个域名的邮件。腾讯的MX记录值,你去他们官网复制粘贴就行,别手打,容易错。还有TXT记录,那是用来验证域名所有权的,也是为了防垃圾邮件。这两条记录填对了,基本就成功了一半。
填完别急着走,等个10到30分钟。DNS生效需要时间。你可以去腾讯企业邮后台看看,域名状态是不是“已验证”。如果显示成功,那就可以添加员工账号了。添加账号的时候,设置好密码,最好复杂点,别用123456,容易被黑。
第四步,客户端设置。如果你习惯用Outlook或者Foxmail,那就需要配置SMTP和IMAP服务器地址。这些地址腾讯官网都有写。照着填,端口号别搞错,SSL加密记得勾选。这样你在电脑上就能统一管理邮件了。
这里我要吐槽一下,有些教程写得云里雾里,什么“端口587”、“端口465”,搞得人头晕。其实你就记住,现在都推荐用SSL加密的端口,安全。要是配置不通,先检查密码,再检查网络,最后联系腾讯客服。客服响应挺快的。
还有个坑,免费版的存储空间有限。别存太多附件!别存太多附件!别存太多附件!重要的事情说三遍。邮件服务器不是网盘,存多了容易爆。重要文件还是存百度网盘或者阿里云盘吧。
最后,怎么拥有 如何拥有一个免费的企业邮箱 其实核心就两点:域名要正规,配置要细心。别指望天上掉馅饼,大厂免费是因为它们想让你用它们的生态,比如腾讯的微信,阿里的钉钉。你要是觉得够用,那就白嫖它。要是以后公司大了,需要更多功能,再升级付费版也不迟。
很多人问,免费的安全吗?说实话,大厂的安全措施比小作坊强多了。他们有大厂的安全团队盯着,黑客想攻破没那么容易。只要你自己的密码别设得太弱,基本没问题。
总之,别被那些卖邮箱的忽悠了。自己花半小时配置一下,省下一年的钱,还能练练手,懂点技术,对以后建站维护都有好处。这就是 如何拥有一个免费的企业邮箱 的精髓。动手试试吧,真没你想的那么难。