昨天半夜两点,我还在工地现场跟监理吵架,不是因为材料不行,而是那个新来的项目经理连个简单的变更签证都没搞清楚就敢签字。那一刻我真想把这个所谓的“标准化管理”手册撕了。很多人一听到“开发公司工程部管理流程”这几个字,脑子里全是厚厚的PPT,什么PDCA循环,什么全生命周期管理,听着挺高大上,落地全是坑。
说实话,干工程这行,越到后面越觉得,流程这东西,是用来保护大家的,不是用来折腾人的。但现在的很多公司,流程走成了形式主义。早上开例会,大家坐在那儿念稿子,下午去现场,发现图纸和现场完全对不上,这时候谁负责?没人敢站出来说话,因为流程里没写清楚这个节点的权责边界。
我见过太多所谓的“先进管理”,最后都变成了扯皮大会。比如材料进场验收,流程上写着三方联合验收,结果呢?供应商送来的货,监理看了一眼说行,施工方说没问题,最后业主方工程部的人根本没去现场。等砌墙了发现砖强度不够,再去找人,人都撤了。这种时候,你再翻那个完美的“开发公司工程部管理流程”文档,除了增加一堆签字页,对解决问题有半毛钱帮助吗?没有。
真正的管理,得有点粗糙感,得接地气。我现在的做法很简单,甚至有点反常规。我不搞那些花里胡哨的数字化大屏,虽然老板喜欢看。我要求工程部的人,每天必须要在现场待够4个小时,而且必须带着问题去。比如今天重点看防水,那就只盯着防水看,从基层处理到闭水试验,每一步都要拍照留底,而且照片里必须有人脸,必须有时间水印。别嫌麻烦,这就是最原始但也最有效的“过程管控”。
还有那个进度款审核,以前是施工单位报多少,工程部审多少,最后变成扯皮。现在我把流程改了,实行“背靠背”审核。先让监理审,再让第三方咨询审,最后工程部复核。重点不是看金额对不对,而是看工程量签证的真实性。你会发现,一旦有了第三方介入,施工单位敢虚报的少了,监理也不敢随便放水了。这就是流程的力量,不是靠人治,是靠机制制衡。
当然,流程也不是死的。遇到突发情况,比如暴雨导致基坑积水,这时候还按部就班走审批流程,项目就得停摆。所以我给工程部定了一条死规矩:紧急情况下,先干活,后补手续,但必须在24小时内补齐所有影像资料和情况说明,并由项目负责人签字背书。这样既保证了效率,又保留了追责依据。
很多人问我,怎么才能让工程部的人动起来?其实没啥秘诀,就是考核要狠,奖励要快。以前年底才发奖金,现在每个月进度达标,立马发小额奖励,比如一顿火锅钱。这点钱不多,但能让人感觉到被重视。反之,如果因为管理疏忽导致重大质量事故,直接扣绩效,甚至辞退。别搞那些温吞水的批评,职场就是利益交换的地方。
再说说成本控制。很多开发公司的工程部只管干,不管算账。结果干完了发现超支了,互相甩锅。我的要求是,工程部每个人都要有成本意识。比如钢筋用量,理论值和实际值的偏差不能超过1%,超出部分必须说明原因。这听起来很苛刻,但能逼着大家去现场复核,去和施工单位博弈。这种博弈过程,才是工程管理的精髓。
最后说点心里话,做工程管理,真的挺累。不仅要懂技术,还要懂人情世故,更要懂法律风险。别指望有一个完美的流程能解决所有问题,流程只是底线,真正的上限在于执行的人。如果你正在头疼怎么优化你们公司的“开发公司工程部管理流程”,别急着买软件,先看看你们的流程是不是太理想化了。
如果你也在为工程部的管理头疼,或者想知道怎么制定更落地的考核指标,欢迎来聊聊。我不卖课,也不卖软件,就是分享点踩坑后的经验。毕竟,这行水深,多个人指条路,总好过一个人摸黑走。