刚帮一个做跨境电商的朋友搞定执照,他拿到那一摞纸的时候手都在抖。不是激动,是懵。
我也经历过那个阶段。第一次去拿执照,以为就一张纸,结果前台小姐姐递过来一个厚厚的档案袋。
打开一看,好家伙,什么都有。
很多老板觉得,拿到营业执照就万事大吉了。大错特错。
这堆资料才是你后续经营、开户、报税的命根子。少一样,后续能把你折腾死。
今天不整虚的,直接上干货。深圳公司注册下来有哪些资料,我按重要性给你捋一遍。
第一,当然是营业执照正本和副本。
正本要挂在公司显眼位置,这是给客人看的。副本你留着办事用,比如签合同、办资质。
别弄丢了,补办挺麻烦的,还得登报声明。
第二,公章、财务章、发票章、法人章、合同章。
一共五枚章。
以前深圳推行电子印章,但现在线下办事,很多场合还是认物理印章。
这五枚章刻完,公安局会有备案回执,这个回执一定要收好。
别小看这个回执,以后章丢了或者要重刻,没这个回执你连门都进不去。
第三,银行开户许可证或者基本存款账户信息。
现在虽然取消了许可证,改成了基本存款账户信息表,但性质一样。
这是公司的钱袋子。
开户的时候,银行会给你一堆回单和协议。
特别是那个U盾,两个,一个主管一个复核。
千万别混用,也别把密码告诉别人。
我见过太多老板,把U盾密码写在纸上,贴在显示器旁边。
这种操作,离被盗刷就不远了。
第四,税控设备和发票。
现在都是全电发票了,税控盘可能用不上了。
但是,税务报到是必须的。
你要去电子税务局,把信息补全,核定税种。
这一步不做,你后面连发票都开不出来。
还有,如果你们公司需要开票,记得去领税控设备,或者直接在电子税务局申请开票权限。
第五,公司章程和股东会决议。
这些文件在注册的时候就已经提交给工商局了。
但是,你自己手里也要留一套原件。
为什么?
因为以后你要变更地址、变更法人、增资减资,都要用到这些文件。
没有原件,你连变更申请都填不了。
很多人觉得这些文件放抽屉里吃灰就行。
等到要用时,翻箱倒柜找不到,急得跳脚。
其实,这些文件不需要天天看,但必须有人知道放在哪。
最好指定一个人,比如行政或者财务,专门负责保管。
第六,社保和公积金开户资料。
只要你有员工,就得开社保和公积金账户。
这个账户开立后,会有相关的单位编号和协议。
这些资料也要归档保存。
不然以后员工要查社保记录,或者你要增减员,都会很被动。
最后,我想说点心里话。
深圳公司注册下来有哪些资料,看似简单,实则繁琐。
很多代账公司为了省事,只把执照和章给你,其他的一股脑塞个袋子就不管了。
你以为是省事,其实是埋雷。
等到你要办事的时候,发现缺东少西,再想找代账公司要,人家可能早就换人了,或者根本懒得理你。
所以,拿到资料的那一刻,一定要当面清点。
营业执照、五枚章、银行U盾、税务资料、章程原件。
一样都不能少。
最好拍个照,发个邮件给自己备份。
这不是强迫症,这是职业习惯。
做生意,细节决定成败。
资料齐全,心里才踏实。
别等到税务局打电话问你为什么没报税,或者银行冻结账户让你提供资料时,才后悔莫及。
那时候再想补救,成本比现在高十倍不止。
记住,这些资料不是废纸,是你公司的身份证和户口本。
好好保管,别弄丢。
如果有朋友还在纠结深圳公司注册下来有哪些资料,看完这篇,心里应该有底了。
别慌,按清单核对,一样样收好。
剩下的,交给时间去验证。
祝你开业大吉,生意兴隆。
别问为什么这么啰嗦,因为踩过坑的人,才懂其中的痛。
希望你的路上,少点坑,多点坦途。
这就够了。